Viatris empowers people worldwide to live healthier at every stage of life.
We do so via:
Access – Providing high quality trusted medicines regardless of geography or circumstance;
Leadership – Advancing sustainable operations and innovative solutions to improve patient health; and
Partnership – Leveraging our collective expertise to connect people to products and services.
Todos los días, nos levantamos al desafío de hacer una diferencia y así es como la posición Asistente Administrativa tendrá un impacto:
- Apoyo directo al Manager , principalmente en la organización de viajes individuales que surgen por necesidad de negocio y realizar la cuenta de gastos de forma mensual (Transporte, Hospedaje, Alimentos, Reuniones, etc). Administra la agenda del manager y procesos que involucren a Ventas y Marketing
- Reuniones, colabora con la coordinación y planificación de reuniones internas y externas tomando en cuenta las siguientes consideraciones: Lugar, comida, instalaciones, equipo y herramientas, cotizaciones y reservas
- Reuniones de menos de 20 personas, coordinación del evento a través de la agencia de viajes, viáticos y herramientas de trabajo
- Administración, de archivos y controles de ventas y marketing, ordenes de compra, cotizaciones, facturación, pagos y administración del recurso, es responsable de la alta de proovedores, renovación de contratos, de igual forma de diversas herramientas, ejemplo: Tarjetas coorporativas de FV y STAFF, TAG, Kit de Bienvenida FDV, tarjetas de presentación, mensajería DHL, etc
- Onboarding, para colegas de recién ingreso de fuerza de ventas y marketing: seguimiento a entrega de equipo tecnológico (Laptop, celular y iPad), en los casos que aplique, tarjetas de presentaci{on y mochilas
- Varios, en algunas ocasiones cubrir la ausencia de la asistencia de Dirección General y otras áreas claves de la organización, apoyo ocasional a fuerza de ventas y marketing en trámites y procesos de la operación del negocio
- Escolaridad: de preferncia título universitario en áreas de ventas, administración de empresas o mercadotecnia.
- Idioma: Inglés deseable.
- Experiencia: mínima de 3 años en la asistencia administrativa, en la gestión de actividades
- Competencias Técnicas: aprendizaje al vuelo, conocimiento intermedio de paquete Office y Outlock.
- Competencias de Comportamiento:
- Requisitos de Calendario: Jornada 100% presencial