Asistente De Direccion

Energía al servicio de México.

Desde hace más de 25 años, en ENGIE México estamos comprometidos en llevar energía y fomentar el desarrollo económico a través de una oferta energética accesible, diversa y competitiva que impulse la dinámica económica de México

En ENGIE México estamos enfrentando los desafíos medioambientales mediante la transformación de nuestro modelo de negocio para dirigirlo hacia una empresa integral de energía de bajas o cero emisiones de C02 en tres sectores clave: Gas Natural, producción de electricidad y servicios de energía y asociados.

ENGIE México emplea a más de 1,000 personas de forma directa. La Compañía ha sido reconocida durante 12 años consecutivos con el distintivo de Empresa Socialmente Responsable, otorgado por el Centro Mexicano para la Filantropía (CEMEFI).

ENGIE México:

· 1er Comprador Privado de Gas Natural en México

· 2do Distribuidor de Gas Natural en México

· 8 zonas de distribución de gas natural

· +520,000 clientes en Distribución de Gas Natural en el segmento residencial

· 3 Compañías de Transporte de Gas Natural con 1,300 KM de gasoductos

· 3 Plantas de Generación Eléctrica con 395 MW de generación, (incluye 1 parque eólico de 50MW de energía renovable en exitosa operación)

· 6 proyectos de energía renovable en construcción (+900 MW)

Asistente de dirección Vicepresidente de Desarrollo de Negocios e Implementación

CDMX

Brindar información y apoyo en labores administrativas al VP de Desarrollo de Negocios de Engie en Mexico, así como a su staff y al equipo de gestión del Proyecto Cuxtal 2, para contribuir al mejor desarrollo de sus labores.

EDUCACION Y EXPERIENCIA

Licenciatura en carreras socio-administrativas o afín. Carrera Técnica.

Dominio excelente del idioma inglés (escrito, oral).

Deseable conocimiento de francés.

3 años de experiencia en puesto similar.

CONOCIMIENTOS, ENTRENAMIENTO Y HABILIDADES 

Conocimiento en paquetería Office (Word, Excel, Power Point, Teams, Sharepoint)

Conocimiento en SAP.

Excelente Uso de Power Point para presentaciones.

FUNCIONES: 

1. Proporcionar apoyo de nivel secretarial y administrativo para uno o varios ejecutivos de la organización, requiere discreción, confidencialidad y conocimiento del vocabulario técnico y de negocios, un conocimiento detallado de las operaciones de la organización, los procedimientos y las personas.
2. Administrar las agendas de los ejecutivos, coordinando las reuniones y asegurando los recursos necesarios (digitales u otros) en las salas. Reservar salones de conferencia de acuerdo a la audiencia.
3. Coordinar los viajes del ejecutivo, con el fin de hacer el mejor uso de su tiempo, cumpliendo las reglas del Grupo en temas de seguridad, registro, notificaciones, etc. Encargarse de las reservaciones y preparativos de viaje.
4. Coordinar y/o ser el punto de contacto para las visitas del Grupo que vienen del extranjero, en coordinación con las asistentes de la región o del corporativo así como sus hosts, para asegurar el cumplimiento de las politicas para viajes a Mexico.
5. Realizar tareas con criterio y discreción; por ejemplo, la preparación de los documentos y materiales de presentación, la detección y la respuesta a la correspondencia recibida, las quejas y las llamadas de teléfono, redactar cartas y comunicados de información oficial, organización y asistencia a las reuniones, tomar y distribuir minutas. Entregar reseñas y reportes a ejecutivos, minutas de comités y juntas directivas. Tomar notas durante las reuniones de trabajo, generar un resumen y distribuirlo entre las personas correspondientes.
6. Mantener la seguridad de los registros y archivos del ejecutivo. Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos. Administrar las carpetas en Teams o SharePoint con documentación de los Comités de la compañía.
7. Monitorear, revisar y aprobar los gastos estándar para asegurar que las actividades de la oficina se llevan a cabo dentro de los presupuestos establecidos. Gestionar y realizar reportes de gastos. Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes.
8. Coordinar con las otras asistentes ejecutivas la implementación de nuevas reglas, procedimientos, políticas en las que las asistentes tiene participación.
9. Organizar o participar en la organización de eventos y celebraciones corporativas.
10. Monitorear, responder y atender correos y comunicaciones. Actualizar y mantener las listas de contacto existentes.
11. Administrar y solicitar nuevos suministros, papelería y equipos cuando sea necesario.

En ENGIE buscamos que te sientas libre de ser lo que eres. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad de cada persona. Cuando elegimos nuestro talento, nos enfocamos en las habilidades y la trayectoria profesional. No discriminamos en función de la raza, discapacidad, religión, género, orientación sexual, etnia, credo, edad o estado civil de las personas.