Asistente Ejecutiva De Dirección General

Asistente de Dirección General

Objetivo de puesto:

Brindar apoyo administrativo y organizativo al director general de la empresa. Esto implica gestionar la agenda, coordinar reuniones, preparar documentos, realizar seguimiento de tareas. Asegurarse de que las operaciones diarias se desarrollen de manera eficiente y fluida.

Funciones y Responsabilidades:

• Organización y planificación de la orden del día diaria del director.
• Elaboración de informes y cualquier otro documento pertinente, presentaciones o propuestas.
• Atención a clientes bajo niveles de calidad y ética institucional mientras esperan reunirse con el director.
• Control, protección y almacenamiento de documentación confidencial.
• Organización de los expedientes y documentos.
• Organización y administración de las comunicaciones de la dirección y coordinación de las actividades.
• Organización de la información que se utiliza en diferentes reuniones, como carpetas, material audiovisual o presentaciones digitales.
• Actividades de relaciones públicas en la empresa.
• Organización de eventos o celebraciones de la empresa.
• Vocero a nivel departamental o corporativo.
• Presentación de expedientes, documentos legales o financieros.
• Detección de problemas y necesidades.
• Anticipación de soluciones para evitar los problemas con base en la información disponible.
• Minutas, elaboración de reportes.
• Asignación de proyectos a los empleados, elaboración de cronogramas semanales o mensuales, y alineación con el flujo laboral diario.
• Registro de los gastos y desarrollo de oportunidades para mejorar.
• Trabajar con el director para coordinar y supervisar las operaciones diarias del departamento.
• Registrar el alcance de los objetivos.
• Recopilar informes y presentarlos a los gerentes de nivel superior o inferior.
• Desarrollo e implementación de planes y metas del corporativo
• Manejo de cuentas y pagos personales.
• Reporte de gastos semanales.
• Entrega de documentación mensual al despacho contable.
• Conciliación Bancaría, control de pagos de inversionistas, gestión de pago de impuestos.
• Pagos personales oportunamente
• Manejo de agenda de viajes. (Compra de vuelos y Hotel.)
• Control de tarjetas de acceso.

Requisitos

• Lic. Administrativa / Contable
• Ingles Intermedio
• Excelente redacción y ortografía
• Comunicación asertiva
• Excelente presentación

HORARIO

Lunes a jueves: 9:00 am a 7:00 pm

Viernes: 9:00 am a 3:00 pm

LUGAR DE TRABAJO

Paseo de los Tamarindos, Bosque de las Lomas, Cuajimalpa, CDMX