DirecciónImportante empresa del giro aeroespacial ubicada en Chihuahua, Chihuahua se encuentra en busqueda de:
Asistente Ejecutivo
Responsabilidades:
Gestión de la Agenda: Programar reuniones, citas y eventos, coordinando horarios y asegurándose de la disponibilidad del ejecutivo. Manejar cambios de último minuto y resolver conflictos de programación.
Comunicaciones: Gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia. Filtrar y priorizar la comunicación entrante, respondiendo de manera efectiva en nombre del ejecutivo cuando sea necesario.
Preparación de Documentos: Redactar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos según sea necesario. Asegurar la precisión y el profesionalismo en todos los materiales producidos.
Organización de Viajes: Planificar y coordinar viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles, transporte terrestre y otros arreglos logísticos. Gestionar itinerarios y proporcionar asistencia durante los viajes si es necesario.
Gestión de Proyectos: Colaborar en la gestión de proyectos, realizando investigaciones, recopilando datos y proporcionando apoyo administrativo para garantizar el progreso y la finalización oportuna de los proyectos asignados.
Gestión de la Información: Mantener la confidencialidad y la seguridad de la información privilegiada. Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos de manera ordenada y accesible.
Soporte Administrativo: Realizar tareas administrativas generales, como manejar gastos, procesar facturas, coordinar la logística de reuniones y eventos, y realizar otras funciones según sea necesario para facilitar el funcionamiento eficiente del equipo ejecutivo.
Requisitos:
Experiencia previa como asistente o un rol administrativo similar.
Ingles avanzado.
Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
Discreción y capacidad para mantener la confidencialidad.
Dominio de herramientas de productividad como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y software de gestión de calendarios.
Escolaridad Preparatoria.
