DirecciónImportante empresa del giro aeroespacial ubicada en Chihuahua, Chihuahua se encuentra en busqueda de: Asistente Ejecutivo
Responsabilidades:
- Gestión de la Agenda: Programar reuniones, citas y eventos, coordinando horarios y asegurándose de la disponibilidad del ejecutivo. Manejar cambios de último minuto y resolver conflictos de programación.
- Comunicaciones: Gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia. Filtrar y priorizar la comunicación entrante, respondiendo de manera efectiva en nombre del ejecutivo cuando sea necesario.
- Preparación de Documentos: Redactar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos según sea necesario. Asegurar la precisión y el profesionalismo en todos los materiales producidos.
- Organización de Viajes: Planificar y coordinar viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles, transporte terrestre y otros arreglos logísticos. Gestionar itinerarios y proporcionar asistencia durante los viajes si es necesario.
- Gestión de Proyectos: Colaborar en la gestión de proyectos, realizando investigaciones, recopilando datos y proporcionando apoyo administrativo para garantizar el progreso y la finalización oportuna de los proyectos asignados.
- Gestión de la Información: Mantener la confidencialidad y la seguridad de la información privilegiada. Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos de manera ordenada y accesible.
- Soporte Administrativo: Realizar tareas administrativas generales, como manejar gastos, procesar facturas, coordinar la logística de reuniones y eventos, y realizar otras funciones según sea necesario para facilitar el funcionamiento eficiente del equipo ejecutivo.
Requisitos:
- Experiencia previa como asistente o un rol administrativo similar.
- Ingles avanzado.
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
- Discreción y capacidad para mantener la confidencialidad.
- Dominio de herramientas de productividad como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y software de gestión de calendarios.
- Escolaridad Preparatoria.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: Hasta $20,000.00 al mes
Educación:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
