Auxiliar Administrativo Legal

Titulo de Vacante: Auxiliar Administrativo Legal

Localidad: CDMX

Carreras que desbloquean la magia de la conexión humana.

Quiénes somos?

Pernod Ricard es una compañía mundial de bebidas espirituosas y vinos premium. ¡Somos el equipo detrás de marcas líderes como ABSOLUT® Vodka, Jameson® Irish Whiskey, Malibu®, Kahlúa® Liqueur, Beefeater® Gin y Avión™ Tequila, ¡así como muchos más vinos superiores y champagnes exquisitos!

Trabajar en Pernod Ricard se trata de encender la convivencia en todo lo que hacemos. Derivado de la palabra francesa, convivialité…significa conexión humana, autenticidad, amistoso y jovial. La convivencia es energía el espíritu central sobre cómo vivimos y trabajamos en Pernod Ricard. Aquí, somos jugadores de equipo, creadores de sueños, pioneros, impulsores y cocteleras. ¡Nos apasiona vivir la vida al máximo, hacer un nuevo amigo todos los días y realizar nuestro potencial como personas y como empresa!

En Pernod Ricard, su seguridad y bienestar son nuestra principal prioridad.

¿Listo para trabajar con espíritu? sigue leyendo…

Propósito

Liderar las activades administrativas y operativas del equipo Legal a través de las diversas herramientas tecnológicas como ONIT, JDE, Kissflow y/o cualquier software de la compañía, gestión de documentos legales y el minucioso control de los presupuestos NoLa, manteniendo profesionalismo y confidencialidad.

Tus Responsabilidades:

• Administración de los presupuestos de Legal y Public Affairs NoLa.

• Alta de proveedores, incluyendo seguimiento en Partner Up y los distintos sistemas de la compañía para el debido compliance.

• Elaboración de órdenes de compra a proveedores de Legal y Public Affairs NoLa en los sistemas de la Compañía, así como seguimiento a las mismas hasta asegurar el pago.

• Actuar como punto de contacto entre el equipo legal y otras áreas funcionales internas y entidades externas a nivel local y global, demostrando liderazgo, proactividad y apoyo a la alta dirección.

• Coordinar y gestionar la obtención de trámites y documentos dentro del tramo de control de legal.

• Tareas administrativas en general, incluyendo la preparación de presentaciones y minutas.  Liderar la planificación y ejecución de eventos del equipo legal y con otras áreas funcionales.

• Soporte en la gestión y seguimiento de las auditorías internas y externas.

• Participar activamente en las reuniones del equipo legal, elaborar las minutas necesarias y dar seguimiento puntual de los “open issues”, según sea necesario.

• Revisión de documentos de proveedores, organización y control de archivo físico y digital.
• Administración, control y actualización de los distintos reportes/informes del área legal.
• Asistir en la preparación y revisión de documentos, bajo la supervisión del equipo legal.
• Coordinar con otros departamentos para recopilar información relevante para los asuntos legales.
• Asegurar el cumplimiento normativo en la documentación y procesos internos.
• Coordinación de viajes y reporte de gastos, asegurando costo-eficiencia y organización de itinerarios del Vicepresidente y apoyando al resto del equipo.

Requerimientos del Perfil

Experiencia académica y profesional requerida

• Educación: Administración, asuntos regulatorios, legal, licenciatura concluída
• Experiencia por lo menos 1 año para temas administrativos y/o legales
• Experiencia en Administración de presupuesto y facturación.
• Inglés intermedio

Compentencias adicionales:

• Agilidad
• Comunicación asertiva y habilidad para presentar ante distintas audiencias.
• Resolución creativa de conflictos
• Accountability
• Proactividad
• Facilitador
• Habilidades de organización y planeación.
• Mantener el dominio de programas informáticos como VISIO, Concur, Microsoft Office, Programas tipo JDE/SAP, Google Workspace.

Competencias de un Héroe Convivialista :

Las siguientes competencias en negrita a continuación son de misión crítica para que este rol impulse a Pernod Ricard. La recomendación es que un candidato para ser contratado para este puesto debe calificar al menos como "Capaz" en 3 de estas 5 capacidades. Se requerirá un plan de desarrollo profesional para todas las otras 2 capacidades para aumentar el nivel de competencia.

•Agente de cambio

• Transparencia

•Orientado a los resultados

•Desafío

•Desarrollo de talento

Otras características:

• Contrato Local

Vida y ventajas en Pernod Ricard:

•Orgullosos de pertenecer: así como ayudamos a crear momentos importantes para nuestros clientes, predicamos con el ejemplo todos los días... trayendo todo nuestro ser al trabajo y construyendo vínculos que celebran el espíritu humano, la diversidad y fomentan conexiones profundas.

•Empoderados para actuar - Nos fijamos altas expectativas y buscamos sacar el máximo provecho de la vida. A través de la flexibilidad y un estilo de trabajo híbrido, así como oportunidades de aprendizaje únicas, reembolsos de matrícula generosos y programas de aprendizaje únicos, desarrollamos apasionadamente nuestro conjunto de habilidades.

•Comprometidos para cuidar: estamos profundamente comprometidos con la sustentabilidad a largo plazo de nuestra gente, nuestra industria y nuestro planeta. A esto lo llamamos retorno de la responsabilidad. Desde la sustentabilidad ambiental hasta el apoyo a las comunidades locales, nuestro compromiso es firme.

Nuestro estilo de trabajo híbrido

En Pernod Ricard México, nuestra filosofía de trabajo celebra la magia de la conexión humana con la flexibilidad necesaria para brindar la contribución más significativa. Nuestros equipos híbridos trabajarán de forma remota 2 días a la semana y 3 días fomentando la Convivialidad en la oficina. Nuestro equipo está capacitado para comenzar y terminar su día en el momento que mejor se adapte a su estilo de vida con todo el equipo disponible.

Job Posting End Date:

Target Hire Date:

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