Auxiliar Administrativo Para Eventos

Objetivo:

Apoyar al equipo de grupos en todas sus funciones administrativas para garantizar que los proceso y políticas de la empresa se cumplan en tiempo y forma.

Funciones:

Mantener el calendario de eventos de su equipo de trabajo actualizado y verificar que toda la información ingresada sea correcta.

Mantener toda la información del equipo de trabajo en la red de manera estandarizada.

Elaborar los reportes necesarios para las cuentas asignadas con el apoyo del área de Sistemas (estadísticas, gráficas, reportes, etc.).

Llevar un control de tiempos de entrega y de respuesta de los miembros de su equipo (cotizaciones, seguimiento, cierres, etc.).

Apoyar a las coordinadoras para asegurar que todos los cierres se encuentren en el sistema.

Recibir y dar el seguimiento necesario a las Ordenes de Compra elaboradas por clientes para proceder a la facturación de los servicios otorgados. 

Apoyar a los miembros de su equipo de trabajo en todos los trámites administrativos necesarios para la operación (elaboración de requisiciones de pago, ordenes de compra, comprobación de gastos, facturación, cartas de autorización de cargo, etc).

Requisitos:

Lic. turismo, administración, contabilidad, etc.

Experiencia mínima de 4 años en puesto similar

Uso de paquetería office nivel intermedio-avanzado

Ofrecemos PSL + Apoyo por HO