DirecciónEs el responsable de llevar a cabo de manera eficiente las tareas administrativas y de oficina. Asistir en las tareas diarias de oficina y gestionar las actividades administrativas. llevando a cabo tareas como el envío de correos electrónicos, fotocopiado, archivado, atención al teléfono, registro de los mensajes y gestión de los artículos de papelería y otros materiales. La preparación de facturas, administración de los datos del personal, preparar documentos y mantener los archivos almacenados correctamente, ya sea en formato físico o electrónico, con el fin de facilitar el acceso a la información y documentación necesaria y mantener un flujo eficiente de datos dentro de la organización.
Escribir y distribuir correos electrónicos, cargas, formularios, etc.
Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
Proporcionar apoyo general.
Brindar apoyo en la contabilidad.
Cuidar y mantener un sistema de archivo.
Realizar pedidos de suministros.
Procesamiento de datos: Ingresar y mantener actualizada la información en sistemas informáticos, hojas de cálculo y bases de datos.
Cualquier otro tipo de operaciones auxiliares
Mantener el equipo e inventario de la oficina
Manejo de expedientes
TRABAJO MEDIO TIEMPO, POR HONORARIOS
Resolución de problemas.
Facilidad de comunicar y dialogar.
Puntualidad, orden y disciplina.
Integridad y confidencialidad.
Pensamiento analítico.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Excelente redacción y ortografía.
Trabajar con base en objetivos y resultados.
Habilidad para el trabajo cooperativo.
