DirecciónBrindar atención al personal externo en sus requerimientos de información, mantener el control en la recepción de correspondencia y o documentos, además de brindar apoyo en actividades generales encomendadas para el logro y consecución de los objetivos institucionales con las areas de Recursos Humanos y administración.
Algunas actividades a realizar.
- Brindar atención a visitantes externos y canalizarlos al área correspondiente.
- Captar las llamadas telefónicas y canalizarlas de manera adecuada y oportuna.
- Apoyar en la organización en general para una mejor atención.
- Capturar facturas en costos.
- Validar facturas cargadas en costos de los diferentes proyectos.
- Control de costos de ordenes de trabajo fijas.
Otros Conocimientos:
· Análisis de costos vs presupuestos.
· Manejo de Microsoft office (Word, Excel, Power point).
· Conocimientos de facturación.
· Manejo de caja chica.
· Manejo de ERP.
Habilidades y actitudes:
· Actitud positiva y de servicio.
· Habilidad para tratar con personas ajenas a la empresa.
· Autoridad.
· Toma de decisiones.
· Trabajo en equipo.
· Trabajo bajo presión.
· Respuesta inmediata ante situaciones de emergencia.
Escolaridad:
· Nivel Superior: Técnico o Licenciatura.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: A partir de $7,500.00 al mes
Horario:
- Lunes a viernes
Tipos de compensaciones:
- Bono de asistencia
- Bono de puntualidad
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha de inicio prevista: 01/04/2024
