DirecciónLa Posición
Soporte en la implementación de la oficina de Proyectos en HP BIM. Análisis y diseño de procesos efectivos y eficientes en HP BIM así como monitoreo y control de las implementaciones requeridas por el sistema de gestión de calidad en HP BIM, incluyendo seguimiento a planes de acción derivados de observaciones de auditorías de procesos, desviaciones, análisis de riesgos y proyectos.
Tareas y Responsabilidades
- Apoya con herramientas y su experiencia a los equipos de las diferentes áreas de Human Pharma Boehriner Ingelheim México para que implementen los proyectos prioritarios del portafolilo en tiempo y forma.
- Monitoreando a alto nivel los tiempos y el alcance.
- Asegurando que se generen los reportes requeridos al management y se mantengan actualizados los dashboards correspondientes; todo ello dentro del marco de procesos y políticas locales y globales.
- Gestión de Proyectos especiales alineados a la estrategia del negocio (proyectos requeridos para eficientar algún proceso o que por su urgencia/alto impacto, se defina que debe ejecutar personalmente. [No más de dos por año]):
- Administrando los recursos, riesgos, tiempo, alcance y problemas garantizando el éxito del proyecto.
- Generando la comunicación o reportes para los interesados sobre el progreso del mismo.
- Documenta, analiza y mejora procesos en HPBIM considerando una visón holística:
- Identificando la interacción multi-funcional entre los equipos.
- Enfocando a los equipos en cubrir las necesidades y requerimientos de nuestros clientes.
- Dirigiendo las mejoras hacia la visión de la Compañía
- Utilizando herramientas y metodologías de mejora continua buscando la estandarización y agilidad en los procesos dentro del marco interno y externo.
- Presenta y comparte mejores prácticas de los proyectos de HP BIM desarrollando entrenamientos y material estandarizado.
- Soporte en auditorias y verificaciones.
- Coordina los ejercicios de verificación de efectividad planeados anualmente para cada área, con la finalidad de asegurar que las mejoras propuestas se implementen y se mantengan a lo largo del tiempo.
- Genera los reportes correspondientes en apego a los procedimientos y prácticas locales y globales.
- Apoya en la preparación de las áreas para recibir auditorías relacionadas con los procesos de HP BIM (Excepto medicina por tener su propio procedimiento, estructura y alineación enfocada en el tema)
Requisitos
- Profesional con titulo y cedula (excluyente).
- Experiencia entre 3 y 5 años en gestión de Proyectos , documentación y mejora de procesos.
- Conocimiento específico en de herramientas y metodologías de project management, documentación de procesos
- Nivel de inglés = Intermedio.
- Manejo avanzado del paquete Microsoft Office (Excel, Word, Power Point, Project, Visio) y Office 365.
- Conocimiento y experiencia en manejo de auditorias de Calidad (Sistema ISO o similar), manejo de desviaciones y controles de cambio así como análisis de riesgo.
- Conocimiento en metodologías y herramientas Agile (deseable).
- Conozca procesos del negocio (ventas, marketing, operaciones comerciales, etc.) y no sólo operativos (deseable) .
- Certificación en metodologías de mejora de procesos (certificación Six Sigma Yellow Belt o Green Belt) (deseable)
