Mgr-Accounting And Internal Controls

OBJETIVO
Responsable por la contabilización y cierre mensual, supervisa el control contable de las operaciones de la compañía. Supervisa el cumplimiento de las tareas administrativas contables de acuerdo a Estándares de Operación Corporativos. Maneja las relaciones con auditores externos y con Autoridades Locales. Controla y supervisa al departamento de cuentas por cobrar, es el encargado de cumplir con los procesos y políticas de Control Interno apegadas a Marriott y disposiciones locales. Vigila la correcta gestión de los bancos y Garantiza la transparencia de las Operaciones. Desempeña todo lo anterior como parte de la visión, misión y estrategia de Marriott, siempre respetando los valores de la Compañía.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES (APLICA PARA TODAS LAS ENTIDADES/COMPAÑÍAS ADMINISTRADAS
1. Contabilidad General y Cuentas por cobrar.
• Responsable del área de cuentas por cobrar.
• En coordinación con el equipo de cuentas por cobrar, asegura que la facturación emitida sea correcta.
• En conjunto con el equipo de cuentas por cobrar prepara y revisa la conciliación de los ingresos en forma mensual, con fecha limite de envio al área de impuestos y al Gerente Sr el día 10 de cada mes.
• Atiende las solicitudes de aclaración y seguimiento a los diferentes departamentos y entidades referentes a la facturación a los Hoteles.
• En base a la experiencia operativa, proponer y crear herramientas de trabajo que faciliten el trabajo en el área de cuentas por cobrar.
• Revisar la exactitud en del cálculo en los números, registros y documentos contables.
• Organizar, asegurar y archivar los documentos y registros de acuerdo a los procesos y políticas de confidencialidad en la información.
• Analizar, registrar y archivar la información de acuerdo a los sistemas contables internos.
• Controlar y asegurar el dinero o sus equivalentes de acuerdo a la política interna y los procedimientos de manejo y registro de efectivo.
• Crear y mantener papeles de trabajo en Excel con la información contable y fiscal requerida.
• Ingresar a la información contable del sistema para responder preguntas generales o específicas de Contabilidad Corporativa y Estatutaria de acuerdo a los procedimientos internos.
• Codificar documentos y pólizas de acuerdo a catálogo de cuentas de Marriott.
• Clasificar, codificar y resumir datos numéricos y de impuestos usando pólizas contables, balance de cuentas y equipo de cómputo para mantener los registros financieros y contables.
• Preparar, mantener y distribuir tablas y/o reportes de información de impuestos, estadística, financiera, contable, de auditoría y de nómina.
• Genera reportes contables y financieros del sistema de acuerdo a solicitud.
• Revisa y aprueba vouchers automáticos y manuales de cuentas por pagar en ausencia de Gerente de Contabilidad e Impuestos.
• Revisa y aprueba en el portal de banca electrónica los pagos locales de proveedores, servicios, intercompañías, fondeos y traspasos en ausencia de Gerente de Contabilidad e Impuestos.
• Revisa y aprueba en ausencia de Gerente Senior CSA en el portal de banca electrónica fondeo/dispersión de nómina e impuestos. 

• Revisa y aprueba reporte de incidencias de nómina del Equipo de Finanzas.
• Revisa y aprueba compra de suministros de papelería del Equipo de Finanzas.
• Recibe y aprueba las transferencias bancarias de Ritz Carlton Management/Ritz Carlton Hotel Company.
• Contribuir con los requerimientos de los Auditores Externos para la elaboración de los Estados Financieros Anuales y Dictámenes de las Empresas Administradas.
• Colaborar con la elaboración de estimaciones y presupuestos de Servicios Compartidos de acuerdo a las solicitudes de asociados de Corporativo.
• Realizar otras tareas razonables de trabajo según lo solicitado.

2. Controles Internos
• Preparar, mantener y administrar todos los LSOP’s y Contratos de Servicios tercerizados.
• Responsable de la auto-auditoria de control interno anual en base a la calendarización de oficina regional.
• Responsable del seguimiento y corrección de las áreas de oportunidad detectadas.
• Responsable en coordinar la información requerida por el auditor de controles internos de Marriott para asegurar completar la información en tiempo.
• Es el encargado de coordinar y facilitar la información requerida por los auditores internos, asegurando cumplir en tiempo y forma para solventar y alcanzar una buena calificiacion.
• Coordinar y revisar el cumplimiento de la elaboración de las Reconciliaciones de Cuenta de Balance que sean completadas antes del día 15 de cada mes.
• Revisar y firmar las Reconciliaciones de Cuentas de Balance antes del día 20 de cada mes.
• Elaborar y coordinar el cumplimiento de ISRA y atender los requerimientos de Auditoria Interna.
• Preparar y enviar MIP-66 en el sistema de Marriott.
• Prepara y envía confirmaciones de saldos de Activo Fijo a Corporativo.
• Asistir a la revisión mensual con los Líderes de los Servicios Centralizados para dar seguimiento a los pagos atrasados de los Hoteles.
• Asistir a las reuniones de Business Council.
• Preparar, coordinar y realizar capacitaciones internas de Controles, ISRA y Finanzas.
 

3. Dirección de Personal
• Prepara y envía calendario de actividades mensual del Equipo de Finanzas.
• Entrevistar, seleccionar y capacitar las posiciones de Supervisor de Cuentas por Cobrar y Supervisor de Contabilidad.
• Evalúa el desempeño de los asociados a su cargo para recomendación de promoción o cambios de posición.
• Respeta el proceso de conducta progresiva de acuerdo a los lineamientos de Marriott.
• Provee sentimiento de seguridad en el trabajo al asociado a su cargo.
• Monitorea la asistencia y registros de horas trabajadas del asociado a su cargo.
• Autoriza vacaciones y permisos sin afectar la operación del área.
• Ayuda a los supervisores directos a alcanzar los objetivos del equipo de Finanzas.
• Realiza la evaluación de desempeño anual de los asociados a su cargo.
• Brinda retroalimentación y coaching a los asociados a cargo en su desempeño laboral (1 vez al mes como mínimo).
 

4. Políticas y Procedimientos
• Mantener la confidencialidad de los documentos de la compañía y la información de la nómina.
• Proteger la privacidad y seguridad de la información del asociado.
• Seguir las políticas y procedimientos de la empresa y el departamento.
• Proteger las herramientas, equipos, máquinas u otros activos de la compañía de acuerdo con las políticas y procedimientos de la compañía.

5. Comunicación
• Hablar y escuchar a otros asociados para intercambiar información de manera efectiva.
• Platicar con sus compañeros de trabajo utilizando un lenguaje claro, apropiado y profesional.
• Discutir temas de trabajo, actividades o problemas con compañeros de trabajo, supervisores o gerentes de manera discreta y silenciosa, evitando las áreas públicas de la oficina.
 

6. Trabajar en Equipo
• Apoyar a todos los asociados y tratarlos con dignidad y respeto.
• Manejar temas delicados con asociados y / o supervisores con tacto, respeto, diplomacia y confidencialidad.
• Desarrollar y mantener relaciones de trabajo positivas y productivas con otros asociados y departamentos.
• Escuchar y considerar activamente las consultas de otros asociados, respondiendo de manera apropiada y efectiva.
 

7. En el lugar de Trabajo
• Revisar y registrar información relacionada al trabajo utilizando computadoras y/o elementos tecnológicos.
• Mover, levantar y transportar objetos que pesen alrededor de 10 kilos sin ayuda.

COMPETENCIAS
Analíticas
• Manejo de Office
• Capacidad de Aprendizaje
Interpersonales
• Orientación a Clientes
• Adaptación al Cambio
• Trabajo en Equipo
Carácter
• Integridad
• Confiable
• Resolución de Conflictos
 

PERFIL DEL CANDIDATO – EXPERIENCIA PROFESIONAL
I. Educación: Licenciatura en Contabilidad, Contador Público Certificado es un plus.
II. Experiencia Laboral: 2-3 años de experiencia en posición similar o 4-5 años como Supervisor en el área de Contabilidad y Finanzas, conocimientos avanzados de Excel, Conocimiento en cálculo de Impuestos Locales y Federales. Manejo de Oracle y experiencia en el Cálculo de Impuestos Diferidos es un plus.
III. Inglés: Intermedio-Avanzado comprobable (Nivel B1-B2)

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