Coordinador De Eventos Grand Fiesta Americana Los Cabos

Misión del Puesto

Coordinar y posicionar Grand Fiesta Americana como el mejor lugar para la realización de los eventos sociales más destacados y exclusivos apoyándose en el departamento de Relaciones Públicas para la comercialización, participando en exposiciones, trade shows y cualquier medio de promoción.

Áreas de Especialización

• Mercadotecnia
• Promoción
• Relaciones Comerciales
• Relaciones Públicas
• Ventas
• Organización DE EVENTOS

Conocimientos técnicos

• Estrategias BTL
• Organización de Eventos

Escolaridad

• Licenciatura en Económico Administrativo
• Titulado en Turismo

Paquetes Informáticos

Office

Oracle

QlikView

Idiomas

Inglés

Experiencia

• Wendding Planner
• Coordinador de Eventos
• Coordinador de Grupos

Principales funciones del puesto

• Crear propuestas y paquetes de servicios que sean exclusivos y competitivos en el mercado.

• Presentar un plan de acción para la captación de mercado y estrategias que se llevará a cabo para la publicidad y captación del negocio, marcando siempre un estimado de ingresos definido.

• Elaborar y mantener actualizada una base de datos de clientes potenciales, apoyándose con el Gerente de Relaciones Públicas.

• Coordinar con el Gerente de Grupos y Convenciones y el Gerente de Relaciones Públicas, determinar los eventos promocionales, exposiciones, congresos, etc. a los que Aqua Cancún participará y asegura una exitosa participación.

• Dominar y mantener actualizado en la vanguardia DE EVENTOS sociales y las tendencias del mercado.

• Realizar visitas de promoción a las empresas seleccionadas como clientes potenciales.

• Contar con una base de datos de proveedores profesionales que cumplan con las expectativas de Aqua.

• Llevar a cabo los procedimientos necesarios para garantizar el cumplimiento de los proveedores.

• Cotizar las solicitudes directas o indirectas DE EVENTOS sociales y bodas apoyándose, para éstas últimas, con el Departamento de Ventas para la cotización y bloqueo de habitaciones.

• Realizar el bloqueo de los salones solicitados, confirma ventas y una vez firmado el contrato mantiene está información actualizada aplicando las políticas estipuladas.

• Proporcionar toda la información sobre el evento contratado al Departamento de Grupos y Convenciones para que este sea ingresado en el chart de asignación (SM, TARIFA ROH, % de comisión, estancia diaria, ingresos estimados por contrato y cualquier nota importante), así como en el Daily.

Necesidades físicas del trabajo

Realizar recorridos dentro del Hotel para inspeccionar y mostrar las instalaciones