Office Manager

En Totum Talent nos encontramos en búsqueda de un Office Manager para una empresa del giro de servicios ubicada en San Pedro.

Objetivo:

Asegurar que todas las actividades de la empresa se puedan llevar a cabo en tiempo y forma, supervisando el orden y la organización de las áreas internas como ventas, servicios, talleres y sus necesidades.

Responsabilidades:

• Gestionar y desarrollar relaciones con proveedores de interés para el cumplimiento de actividades de las distintas áreas.
• Facilitar a los clientes internos lo necesario para su trabajo (formatos, templates, diseño gráfico, proyectos externos)
• Supervisar y mantener el orden y la organización de la oficina, así como asegurar que los suministros y materiales estén disponibles.
• Colaborar con todos los departamentos de la oficina para definir y planear las prioridades y objetivos según los proyectos abiertos.
• Coordinar temas logísticos de personal interno (vuelos, agendas, hoteles, etc.).
• Seguimiento de proyectos nuevos (redes sociales, nuevos canales de comunicación, community manager).
• Atención a clientes sobre proyectos activos.

• Licenciatura o ingeniería terminada
• Inglés (deseable)

Experiencia:

• Administración general
• Relación con proveedores
• Atención a clientes
• Marketing