Dirección¿QUIÉNES SOMOS?
¿Quieres ser parte de una compañía que hace la diferencia alrededor del mundo? En Unilever, tenemos un propósito claro - hacer que la vida sostenible sea algo común. A través de nuestras 400 marcas que llegan a 2.5 mil millones de personas todos los días, nuestro objetivo es generar un impacto social positivo a nivel mundial y local.
PROPÓSITO DE LA POSICIÓN
Unilever es el lugar donde puedes hacer realidad tu propósito con el trabajo que haces: crear un mejor negocio y un mundo mejor. Apoyar al equipo Legal Powerhouse en materia de análisis de datos, manejo de información y administración de herramientas tecnológicas. SI te interesa el manejo y administración de datosasí como con la adecuada creación de reportes involucrando la tecnología disponible¡entonces este rol es sólo para ti!
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
• Validar y mantener datos precisos dentro de la base de datos de gestión de contratos.
• Presentar datos y crear informes.
• Simplificación e innovación; apoyar la innovación y el uso de tecnología para simplificar y mejorar la prestación de servicios legales.
• Orientar a nuevos usuarios sobre cómo utilizar la herramienta de gestión de contratos de Unilever.
• Administrar y monitorear buzones de soporte para resolver problemas de usuarios comerciales.
• Participar en controles de calidad para garantizar que los procesos operativos cumplan con los estándares establecidos y abordar cualquier discrepancia o problema.
• Preparar informes, presentaciones de PowerPoint y resúmenes según se solicite.
• Interactuar y apoyar a nuestros Asociados Legales en las 3 ubicaciones principales legales.
• Apoyo administrativo general y de oficina según sea necesario.
¿QUÉ NECESITAS PARA APLICAR A LA VACANTE?
Habilidades y Experiencia
• Fuertes habilidades de comunicación en español e inglés.
• Competente con Microsoft Word, Excel y PowerPoint.
• Ser proactivo, autónomo y capaz de iniciar acciones por cuenta propia.
• Flexibilidad y disposición para trabajar en una amplia gama de asuntos.
• Fuertes habilidades analíticas.
• Excelentes habilidades de gestión de proyectos y capacidad para manejar numerosos proyectos simultáneamente en un entorno de ritmo rápido.
• Voluntad y impulso para la excelencia en procesos.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y transversal bajo presión.
• Fuertes habilidades interpersonales y alto sentido de trabajo en equipo.
• Excelentes habilidades escritas y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar con colegas en múltiples zonas horarias.
Preferible.
• Experiencia previa como Asistente de Administración / Operaciones Legales sería beneficiosa.
• Experiencia previa utilizando ServiceNow, DocuSign y Salesforce sería beneficiosa, aunque se proporcionará entrenamiento completo.
Unilever is an organisation committed to equity, inclusion and diversity to drive our business results and create a better future, every day, for our diverse employees, global consumers, partners, and communities. We believe a diverse workforce allows us to match our growth ambitions and drive inclusion across the business. At Unilever we are interested in every individual bringing their ‘Whole Self’ to work and this includes you! Thus if you require any support or access requirements, we encourage you to advise us at the time of your application so that we can support you through your recruitment journey.
