Accounts Payable Support

Soporte de Cuentas por Pagar
Juan I Ramón N° Ext 801 Ote Int 109, Monterrey, NL 64000
MROFF
Part-time Shift(s): MON TUE WED THU FRI 12:30pm - 5:30pm
Up to 28 hours/week

DESCRIPCIÓN GENERAL:
Trabajando como Soporte de Cuentas por Pagar de tiempo completo, procesará las facturas de los proveedores para las compras de inventario que fueron realizadas por nuestras sucursales, el grupo de compras nacional, nuestro grupo de compras internacional y los centros de fabricación. Utilizamos un sistema de emparejamiento de tres vías y usted será responsable de resolver los problemas de correspondencia y de responder a nuestros proveedores de manera oportuna, además de trabajar directamente con nuestros grupos de compras.

RESPONSABILIDADES:
Los deberes y responsabilidades de este puesto incluyen, pero no se limitan a:
o Mantener un grupo específico de relaciones con proveedores y sus facturas
o Supersivar los errores de excepción relacionados con las facturas de los proveedores
o Escanear la verificación de las facturas electrónicas
o Tramitación de créditos a proveedores
o Revisar y actualizar los estados de cuenta de los proveedores

REQUISITOS:
Se requieren las siguientes habilidades y competencias para este puesto:
o Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral
o Dominio del paquete de Microsoft Office
o Demostrar una gran capacidad de organización, planificación y priorización
o Demostrar una gran capacidad de resolución de problemas, razonamiento deductivo y toma de decisiones
o Demostrar una gran aptitud matemática, atención al detalle y sentido de la urgencia
o Aprender y realizar múltiples tareas en un entorno de ritmo rápido
o Trabajar de forma independiente, así como en un entorno de equipo
o Demostrar nuestros valores fundamentales de ambición, innovación, integridad y trabajo en equipo
o Capacidad para hablar con fluidez español e inglés

REQUISITOS PREFERENTES:
o Poseer o estar trabajando para obtener un título en Contabilidad, Inteligencia de Negocios, Finanzas, Matemáticas, Estadística, Ciencia de los Datos, Cadena de Suministro, u otra educación relacionada O tener experiencia laboral previa en Cuentas por Pagar
o Conocimiento de los sistemas ERP de PeopleSoft y de las herramientas de consulta
o Poseer VISA válida de los Estados Unidos

ACERCA DE LA EMPRESA:
Desde 1967, Fastenal ha pasado de ser una única tienda a contar con alrededor de 3000 ubicaciones, cada una de las cuales brinda inventario local y servicio personal adecuados para nuestros clientes. Aunque nos hemos expandido por todo el mundo, hemos conservado una confianza absoluta en las personas y en su capacidad de lograr cosas excepcionales, si se les brinda la oportunidad para hacerlo. De esta filosofía, deriva una cultura empresarial que desafía a cada empleado a gestionar su propio negocio, crear su propio éxito y desarrollarse de forma profesional para convertirse en líderes de la empresa.

Como empresa en expansión con una sólida situación patrimonial, que, por lo general, se duplica en tamaño cada cuatro o cinco años, nos comprometemos a ofrecer capacitación, fomentada desde la misma empresa, y a crear oportunidades para nuestros empleados. Si usted tiene un espíritu empresarial y busca dejar su huella como parte de una empresa en expansión de elite, no encontrará un lugar mejor que Fastenal.

Para postularse, por favor haga referencia al ID de trabajo 555302 cuando envíe su currículum a *************@fastenal.com antes del 03-21-2024.

Accounts Payable Support
Juan I Ramón N° Ext 801 Ote Int 109, Monterrey, NL 64000
MROFF
Part-time Shift(s): MON TUE WED THU FRI 12:30pm - 5:30pm
Up to 28 hours/week

OVERVIEW:
Working as Part-time Accounts Payable Support, you will be processing invoices from suppliers for inventory purchases that were performed by our branches, national purchasing group, our international purchasing group, and the manufacturing centers. We use a three way matching system and you will be responsible to solve the match issues and respond to our suppliers in a timely manner, along with working directly with our purchasing groups.

RESPONSIBILITIES:
The duties and responsibilities of this position include, but are not limited to:
o Maintaining a specific group of supplier relationships and their invoices
o Monitoring match exception errors related to supplier invoices
o Scanning verification of electronic invoices
o Processing credits to suppliers
o Reviewing and updating supplier statements

REQUIRED POSITION QUALIFICATIONS:
The following skills and qualifications are required for this position:
o Excellent written and oral communication skills
o Proficient using Microsoft Office Suite
o Demonstrate strong organization, planning and prioritizing abilities
o Exhibit strong problem solving, deductive reasoning and decision making skills
o Demonstrate strong math aptitude, attention to detail and sense of urgency
o Learn and perform multiple tasks in a fast paced environment
o Work independently as well as in a team environment
o Demonstrate our core values of ambition, innovation, integrity and teamwork
o Ability to speak fluent Spanish and English

PREFERRED POSITION QUALIFICATIONS:
o Possess or are working towards a degree in Accounting, Business Intelligence, Finance, Mathematics, Statistics, Data Science, Supply Chain, or other related education OR have prior Accounts Payable work experience
o Knowledge of PeopleSoft ERP systems and query tools

ABOUT US:
Since 1967 Fastenal has grown as a distributor of industrial and construction supplies from a single branch to a Fortune 500 company with approximately 3,200 servicing locations, each providing tailored local inventory and personal service for our customers. As we've expanded across the world, we've retained a core belief in people and their ability to accomplish remarkable things - if given the opportunity. From this philosophy stems an entrepreneurial culture that challenges every employee to run their own business, create their own success, and advance to become company leaders.

As a growth company with a solid financial position, we are committed to training, promoting from within, and creating opportunities for our employees. If you have an entrepreneurial spirit and are looking to make your mark as part of an elite growth company, you won't find a better fit than Fastenal.

To apply, please reference job ID 555302 when you send your resume to *************@fastenal.com by 03-21-2024.