Especialista, Terminaciones De Nómina

Job Description

Ciudad de México

Nivel de Estudios

Licenciatura en contaduría público Lic. en Administración de empresas con conocimiento en el proceso contable y fiscal de Nómina.

Conocimiento de las reglas contables y financieras Manejo y conocimiento de: LFT, LIMSS, LISR, LINFONAVIT, Ley de ingresos estatales.

Experiencia Requerida

5 años de experiencia en el procesamiento y administración de procesos de Nóminas, impuestos y contabilidad de Nóminas.
Years of experience on specific knowledge
5 años interactuando y trabajando con el área fiscal y contable, dando tratamiento a las diversas leyes laborales, federales, locales y fiscales que impactan el proceso contable y fiscal de la nómina.

Habilidades

Soft Skills
•Enfoque a resultados
•Proactividad
•Trabajo en equipo y colaboración
•Confidencialidad
•Atención al detalle y organización.
•Habilidades Organizativas
•Matemáticas

Technical Skills
Conocimientos en sistemas de Nómina, Office, CFDI, LFT, LIMSS.
ERP System: SAP/S4 (preferente), PeopleNet /Meta4 (deseado), Ediwin (deseado)

Resumen

Generar en tiempo y forma, apegados a la legislación mexicana y políticas de la empresa, los Cálculos de Terminaciones laborales apegados a los 9 términos usados por el seguro social como Renuncias Voluntarias, Términos de Contratos, Rescisiones de contrato y/o Liquidaciones etc. de acuerdo con las necesidades y requerimientos de las compañías que conforman CBI, así como el correcto registro y administración de las provisiones y cuentas contables para cada uno de los cálculos, Asegurando el pago en tiempo oportuno evitando riesgos Legales, Fiscales y/o Laborales para las compañías. Así mismo, gestionar, calcular y generar el pago de Nóminas regulares y extraordinarias (Bonos, PTU, Aguinaldo, Anticipo PTU), cálculo de retenciones de impuestos y beneficios para 2 entidades legales de manera eficiente y oportuna, asegurando la correcta aplicación de la matriz de beneficios para cada una de las compañías de las cuales se derivan 1 nomina semanal y 2 nominas quincenales, así como la elaboración de los calendarios de Nómina, pagos a proveedores de Nóminas, contabilización de Nóminas, generación de informes a diferentes áreas, cálculo de provisiones y cierre mensual y anual. Reportar al team leader, cualquier actualización o cambio Legal, Fiscal, Laboral, y/o políticas internas de la compañía que tengan un impacto en la generación de ambos cálculos.

Responsabilidades

1. (W) Realizar el cálculo de Finiquitos semanales y quincenales de cada una de las 8 entidades legales de acuerdo con los tiempos establecidos (SLA), asegurando la correcta aplicación de cada una de las incidencias en los cálculos, así como el calculo correcto de cada uno de los impuestos que se estén generando (ISR, ISN, IMSS). (H) Generando y administrando el Reporte control de solicitudes de Finiquitos de cada una de las entidades solicitadas por Recursos Humanos para su elaboración, Una vez recibida la solicitud de finiquito se procederá con la proyección del calculo asegurando la correcta aplicación de cada unos de los conceptos de percepción y deducción. (W) Dar cumplimiento en tiempo y forma apegados a las fechas de pago establecidas por la compañía, la LISR, LFT, INFONAVIT, FONACOT, Impuestos locales, contabilidad electrónica, etc. Con lo cual aseguramos el cumplimiento fiscal y laboral de las leyes mexicanas.

2 (W)Elaborar cálculo de liquidaciones para negociar ante la junta local de conciliación y arbitraje, a solicitud de la entidad legal que lo requiera, con la finalidad de dar cumplimento al pago de esta obligación. (H) Generar simulaciones de cálculos de liquidaciones con los escenarios solicitados por Recursos Humanos, asegurado el cálculo correcto de incidencias recibidas de percepción y deducción. (W) Para dar cumplimiento a las solicitudes de cada entidad legal y poder solventar los análisis que requieran los equipos de RH y Legal, siempre apegados al cumplimiento fiscal y laboral de las leyes mexicanas.

3 (W) Generar en cada calculo de Finiquito Semanal y/o Quincenal, los Reportes derivados del cálculo, (Carta Finiquito, reporte Pensiones alimenticias, etc.) correspondientes a cada entidad legal. (H) Asegurar y Generar los reportes finales en cada periodo para el correcto pago de las obligaciones legales de la empresa (W) Dar cumplimiento en tiempo y forma con las fechas de pago establecidas en los SLA de Nóminas para cada entidad legal.

4 (W) Realizar la solicitud de pago de Finiquitos en el sistema SAP. (H) Generar la solicitud de pago en el sistema SAP, solicitar el fondeo al área de tesorería y requerir la impresión del cheque por parte del área de CXP (W) Para dar cumplimiento a las solicitudes de cada entidad legal y asegurar los pagos en tiempo y forma siempre apegados al cumplimiento fiscal y laboral de las leyes mexicanas.

5 (W) Asegurar el registro contable de los cálculos Semanales y quincenales de los finiquitos efectivamente pagados dentro de cada periodo según corresponda el tipo de Nómina. (H) Generar conciliación de los finiquitos solicitados en el mes vs los cheques efectivamente pagados (reporte proporcionado por el Área de Tesorería) para poder identificar los finiquitos que han sido efectivamente pagados y proceder con la contabilización de estos desde el sistema. (W) Dar cumplimiento en tiempo y forma con las fechas de pago establecidas en los SLA de Nóminas para cada entidad legal.

6 (W)Realizar expediente de cada cálculo de Finiquito (H) Resguardar los soportes digitales del proceso de solicitud y atención del cálculo hasta su finalización. (W) Para dar cumplimiento a las políticas internas de la compañía.

7 (W) Atención y Soporte a preguntas/dudas de parte de los empleados a través del área de Recursos Humanos. (H) Analiza el cuestionamiento y asegurar dar el soporte del caculo y/o a aclaración al área de Recursos Humanos para que este los trasmita al colaborador. (W) Evita conflictos y/o acciones legales por parte de los trabajadores y/o sindicato.

8 (W) Atención y soporte a los requerimientos, auditorías internas y externas, así como la generación de entregables dentro de los plazos establecidos. (H) Asegurar el cumplimiento del plan proporcionado por los auditores con las áreas involucradas, asegurándose de que el alcance de la revisión sea adecuado, identificar al responsable del proceso que proporcionará información en cada área (por ejemplo: contabilidad, RH, TAX y Statutory), y dar seguimiento a las actividades y su estatus al Team leader. (W) Para cumplir con los plazos de acuerdo con las fechas establecidas por la autoridad legal, laboral, fiscal o área de auditoría interna, con el fin principal de evitar retrabajos o impactos financieros negativos a las entidades legales.

9 (W) Asegurar la emisión de los Timbrados de Finiquitos (H) Elaborar Papel de trabajo (Tracking de Finiquitos) para seguimiento y asegurar la correcta ejecución. (W) Aseguramos que tenemos la información oportunamente para la consulta de los colaboradores y cumplir con los requerimientos por parte de la autoridad.

10 (W) Asegurar la aplicación de las actualizaciones estatales y Federales en el sistema de Nóminas para el cálculo de Terminaciones de acuerdo con las nuevas reformas a la ley (H) Aplicar los cambios dentro del sistema de Nóminas (W) Asegurar el entero correcto del impuesto estatal y federal de cada una de las entidades legales dando cumplimiento a la legislación fiscal mexicana.

11 (W) Realiza el cálculo de Nómina de semanal, quincenal o extraordinaria de cada una de las 2 entidades legales a mi cargo de acuerdo con los calendarios establecidos asegurando la correcta aplicación de cada una de las incidencias de Nóminas, así como el cálculo correcto de nada uno de los impuestos que esta genera (ISR, ISN, IMSS). (H) Coordina la recepción de movimientos a incidir en cada una de las entidades con las áreas involucradas para realizar en el sistema de Nómina el cálculo de las nóminas seleccionando la compañía y periodo a procesar, ingresa cada una de las incidencias de Nómina reportadas por Recursos Humanos para su aplicación. Una vez que se ingresaron todos los datos de pagos y descuentos en el sistema se deberá de hacer una revisión aleatoria para asegurar la correcta aplicación y cálculo de cada una de ellas. (W) Da cumplimiento en tiempo y forma apegados a las fechas de pago establecidas por la compañía, la LISR, LFT, contabilidad electrónica, etc. Con lo cual aseguramos el cumplimiento fiscal y laboral de las leyes mexicanas.

12 (W) Asegura el registro contable de cada periodo de Nómina. (H) Una vez aprobada la nómina y el pago de esta, realiza la contabilización de la nómina desde el sistema. (W) Da cumplimiento a las fechas establecidas en el calendario de Nómina y reconoce en tiempo y formar el impacto financiero que esta tiene en cada una de las entidades legales.

13 (W) Soporte en revisión de cálculos de Nómina (como backup) (H) Revisar y validar cálculos de nominas asegurando la correcta aplicación de las incidencias reportadas por RH (percepciones y deducciones) (W) Para cumplir en tiempo y forma con las fechas de pago establecidas por la LISR, LFT, contabilidad electrónica y políticas internas de la compañía, asegurando el cumplimiento fiscal y laboral de las leyes mexicanas.

14 W) Apoyar con la implementación de proyectos, procedimientos, políticas y prácticas de Nómina que ayuden a hacer el proceso de cálculo de obligaciones federales, fiscales, estatales y laborales más eficiente, así como cambios derivados de actualizaciones. (H) Participa en las consultas internas con áreas expertas como fiscal, laboral (RH) o legal, así como consultores externos para trabajar con el team leader y áreas internas involucradas, el plan de trabajo a implementarse. (W) Asegurar la interpretación de la ley que se trate y dar cumplimiento cuidando siempre los intereses de la compañía y los empleados.

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