Dirección
forma de trabajoYour Role
De facility coördinator draagt bij tot het behoud en de goede conditie van onze infrastructuur en zorgt er mee voor dat de gebouwen schoon, veilig, goed onderhouden en goed functionerende zijn.Your Responsibilities
- Het organiseren van een efficiënte en doelgerichte eerstelijns- communicatie voor alle leveranciers, interne en externe klanten;
- Het evalueren van leveranciersprestaties en het borgen van de vereiste kwaliteitsniveaus;
- Het opvragen, vergelijken en evalueren van offertes of zoeken naar alternatieven;
- Het opvolgen van verbruik van gas, water en elektriciteit;
- Het uitvoeren van periodieke site controles met als doel het borgen van de kwaliteit op vlak van schoonmaak, orde, netheid en functionaliteit, het detecteren in een vroeg stadium van slijtage, defecten of inbreuken,
- Het ondersteunen van de facility manager om steeds aan alle mogelijke wettelijke vereisten te voldoen alsook een goed management
- Het werken aan afdelingsrichtlijnen en standaard procedures
- Opvolgen van kosten en uitgaven, controleren van facturatie
- Het beheren van de gebouwplannen
- Het aanleveren van administratieve ondersteuning van de facility manager inzake agenda, klassement, bestelbonnen
Your Skills and Experiences
- Je weet klachten te behandelen en procedures op te volgen
- Je begrijpt wettelijke vereisten en hebt ervaring in het werken met service level agreements+ Je beschikt over een grote dosis enthousiasme en toewijding om te leren en betrokken te worden bij de verantwoordelijkheden van de afdeling
- Je hebt prioriteiten stellen duidelijk onder de knie en weet te handelen onder druk dit alles met een grote dosis organisatorische doeltreffendheid en initiatieven, uiteraard binnen de deadlines
- Je weet goed om te gaan met cijfers en beschikt over de kennis om facturen minutieus en efficiënt te controleren
- Je bent doelgericht, een georganiseerde team player die in staat is het team vooruit te duwen en als mentor te functioneren op een tactvolle en rustige manier. Je dient hierbij rekening te houden met de brede waaier aan contacten zowel binnen de firma als daarbuiten.
- Je managed ook een klein team van onderhoudstechniekers
- Je kan jezelf motiveren en werkt zelfstandig, gedetailleerd en gestructureerd
- Je hebt geen 9 to 5 mentaliteit
#LI-DM1
